Prowadzenie własnej działalności już samo w sobie jest zajęciem odpowiedzialnym i nierzadko czasochłonnym. Kluczem do sukcesu bardzo często okazują się drobnostki składające się w efekcie na dobrze prosperującą firmę. Właśnie dlatego niezwykle ważne jest ułatwianie sobie pewnych rzeczy, jak na przykład formalności, w celu jak najlepszego zorganizowania i skutecznego zarządzania – czy to zespołem, czy pieniędzmi. I na tych ostatnich się zatrzymamy.
Teoretycznie nie ma wymogów dotyczących dokonywania transakcji związanych z naszą działalnością z konkretnego, jej przypisanego konta. Owszem. Za tym idąc, śmiało możemy nie zaprzątać sobie głowy otwieraniem dodatkowych kont, wizytami w banku, ekstra opłatami za założenie/prowadzenie i… pozostać przy rozliczeniach z konta osobistego.
Na dłuższą metę może się to jednak okazać niezbyt sprzyjające. Po pierwsze wprowadza dezorganizację. Kontrola wydatków i przychodów firmowych staje się dużo trudniejsza, kiedy te mieszają się z personalnymi. Zajmie to więcej czasu, który przedsiębiorca cenić powinien ponad wszystko. To nie koniec. Drugą wadą połączenia finansowych spraw firmy i tych jej niedotyczących są często spotykane limity na kontach osobistych. Związane są np. z maksymalną wysokością jednorazowego przelewu czy ograniczoną ilością takowych na duże kwoty w skali miesiąca (do wglądu w regulaminie, więc nie powinno być niespodzianek). A co ze zwrotem podatku VAT? No właśnie… Fakt, iż wiele urzędów nie sprawia kłopotów w tym względzie i godzi się na dokonanie zwrotu VAT na konto osobiste może być mylące i zarazem krzywdzące przy kolejnej okazji, w której natrafimy na urząd bardziej restrykcyjny. Zwrot podatku VAT, zgodnie z przepisami, może być bowiem dokonany tylko na konto firmowe! (wg interpretacji z 2007 r. Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu)
Gdzie można założyć konta firmowe? Polecam ranking IdeaBank - nie brakuje tu ofert dopasowanych do poszczególnych klientów, na różnych warunkach, wahających się w zakresie opłat związanych z prowadzeniem i z rozmaitymi korzyściami dodatkowymi jak: dostęp do inteligentnych systemów transakcyjnych ułatwiających oszczędzanie czy Idea Cloud – usług finansowych działających w chmurze informatycznej, dzięki czemu nasze transakcje będą bezpieczne i zebrane w jednym miejscu do wglądu.
Konto firmowe jest z reguły droższe niż konto osobiste. Możliwe jest jednak wpisanie opłat za rachunek w koszty prowadzenia działalności. Z uwagi na to, że nie brakuje pułapek czyhających na przedsiębiorcę rozliczającego firmę z konta osobistego warto chociażby zapoznać się ze szczegółami ofert kont firmowych. Porównywarki internetowe również ułatwią wybór, jeżeli zdecydujemy, że takie konto faktycznie jest potrzebne oraz, że nas na nie stać.